🔴 Comment comptabiliser les apports en capital ?


Lors de la création d’une société, les apports en capital social sont les biens (trésorerie, immobilisation, fonds de commerce, etc.) que les  associés ou actionnaires fondateurs mettent à disposition de la société pour créer la structure et démarrer son activité. En fonction de ces apports, ils reçoivent en contrepartie des parts sociales ou des actions.



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🔰 Rappels


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👋 La comptabilisation de ces apports concerne les opérations d’apports en numéraire (trésorerie) et d’apports en nature (immobilisation, fonds de commerce…). Aucune écriture comptable n’est à enregistrer pour les apports en industries (savoir-faire, etc..). 👋
👋 Cette opération est à valider avec votre Expert-Comptable. 👋
❗ Cette rubrique n’est proposée qu’à titre d’exemple et ne constitue pas une aide / un conseil d’ordre comptable. . Restriction importante, rappel essentiel, "terme technique". ❗



🟥 Comment faire ?


1️⃣ Comptabiliser les apports en numéraire


Il y a 2 étapes :


  •  Comptabiliser les engagements de fondateurs, la promesse d'apport en capital


Pour la partie des apports en numéraire directement libéré (= qui sera prochainement déposée sur le compte bancaire de la société en formation) :


  1. on débite le compte 4561 « Associés – Comptes d’apport en société »,
  2. on crédite le compte 1012 « Capital souscrit, appelé, non versé »


Pour la fraction des apports en numéraire qui sera libérée ultérieurement :


  1. on débite le compte 109 « Actionnaires – Capital souscrit, non appelé »,
  2. on crédite le compte 1011 « Capital souscrit, non appelé ».


  • Comptabiliser la réalité des apports - Constat sur le compte bancaire


Une fois les sommes déposées par les associés ou actionnaires :


  1. on crédite le compte 4561 « Associés – Comptes d’apport en société » (qui est ainsi soldé),
  2. on débite le compte 512 « Banque XX » concerné.


Ensuite on comptabilise le fait que le capital est souscrit, appelé et versé :


  1. on débite le compte 1012 « Capital souscrit, appelé, non versé » (qui est ainsi soldé),
  2. on crédite le compte 1013 « Capital souscrit, appelé, versé ».



2️⃣ Comptabiliser les apports en nature


Ces apports peuvent être multiples. Voici les principaux :


  • Apport d’immobilisations (immeuble, mobilier, machines, matériel, titres financiers, etc.) :


  • on débite le compte de classe 2 concerné,
  • puis on crédite le compte 4561 « Associés – Comptes d’apport en société » (qui est ainsi soldé).


  • Apport de stocks :


  • on débite le compte de classe 3 concerné,
  • puis on crédite le compte 4561 « Associés – Comptes d’apport en société » (qui est ainsi soldé).


  • Apports de fonds de commerce :


  • on inscrit au débit l’ensemble des biens apportés dans les comptes concernés (immobilisation, stocks, créances…)
  • on inscrit au crédit l’ensemble des dettes liées au fonds de commerce (dettes fournisseurs, emprunts…)
  • et on inscrit le solde dans le compte 4561 « Associés – Comptes d’apport en société » (qui est ainsi soldé).

Mis à jour le : 06/09/2021

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