💬 Introduction

L’activité comptable d’une entreprise est découpée en "Exercices", eux-mêmes découpés en "Périodes". Ce découpage permet notamment de consulter l’activité de l’entreprise sur une durée précise. L’exercice comptable est le plus souvent constitué de douze périodes d’un mois.

❓ Questions Fréquentes

Peut-on saisir des périodes antérieures à l’année actuelle ?

🔰 Rappels

💡 La plupart des exercices comptables débutent au 1er janvier et s’achèvent le 31 décembre. Il reste néanmoins possible dans certaines situations de commencer une activité à une date donnée et de l’achever à une autre date donnée. 💡
👋 Vous pouvez consulter le site gouvernemental si vous souhaitez plus d'informations au sujet des exercices comptables. 👋
💡 Vous pouvez gérer vos exercices et périodes depuis l’onglet "Exercices" de vos Paramètres. 💡

🟥 Création d’un Exercice

Lors de la création de votre entreprise, vous avez indiqué une date de début d’activité. Cette date est automatiquement comptabilisée comme la date de début de votre premier exercice comptable et sa durée est automatiquement réglée sur 12 mois.

🟦 Créer un exercice

Pour créer l’année suivante, il suffit de cliquer sur le bouton AJOUTER UN EXERCICE. Un nouvel exercice de douze mois est alors créé automatiquement.

Vous pouvez supprimer une période ou un exercice si une croix rouge est présente au bout de la ligne (cas où il n’y a pas d’écriture comptable).

💡 Si l’exercice ne fait pas 12 mois, il faudra manuellement mettre à jour les périodes et ses dates de début et de fin. 💡
💡 Les dates de début et de fin d’Exercice, renseignées lors de votre inscription, sont automatiquement utilisées pour définir votre premier exercice. 💡
👋 Si vous avez besoin de créer un exercice antérieur au premier, n’hésitez pas à nous en faire part via le chat d’assistance ! 👋

🟥 Exercices actifs & inactifs

Lorsqu’un exercice est inactif, il n’est alors plus possible d’y saisir de nouvelles écritures.

Il est nécessaire de désactiver un exercice avant de pouvoir le clôturer.

❗ L’export de données au format FEC a pour conséquence de désactiver les périodes concernées. N’oubliez pas de les réactiver via votre page de paramètres sans quoi vous ne pourrez plus saisir d’opérations. ❗
❗ Il n’est pas possible de réactiver un exercice ayant été clôturé.

🟦 Désactiver un exercice

🚩 Depuis vos Paramètres, cliquez sur l’onglet Exercice

🏁 Cochez la case correspondante dans la colonne "Actif"

💡 Vous pouvez également désactiver les Périodes dans la partie droite de l’écran. 💡

🟥 Clôture d’un Exercice

Les exercices étant indépendants les uns des autres (une écriture appartient à l’exercice auquel elle se rapporte), la clôture permet de faire le lien entre deux périodes comptables.

Lors de la clôture, les soldes de fin d’exercice sont arrêtés pour chaque catégorie comptable. Le logiciel va totaliser les mouvements inscrits dans les comptes (débits, crédits) et calculer le solde de fin d’exercice. Ce solde est repris comme solde de début (aussi appelé A-Nouveau) pour l’exercice suivant.

Ce fonctionnement est le même que sur vos relevés bancaires : le solde en fin de mois détermine le solde de début de la période suivante.

❗ La clôture d’un exercice rend impossible toute écriture sur ce dernier. ❗
❗ La clôture d’un exercice est une action irréversible et permanente. ❗

🟦 Clôturer un exercice

🚩 Depuis vos Paramètres, cliquez sur l’onglet Exercice

🚩 Assurez-vous que l’exercice concerné soit bien inactif

L’icône permettant de clôturer l’exercice sera grisée tant que ce dernier sera actif.

🚩 Cliquez sur l’icône verte au bout de la ligne

🏁 Cliquez sur Oui je confirme.

Mis à jour le : 17/11/2021