💬 Introduction

La fonction de factures récurrentes vous permet de définir les caractéristiques d’une facture qui sera générée automatiquement par le système à intervalles réguliers.

🔰 Rappels

⭐ Un abonnement Business est nécessaire pour pouvoir accéder à cette fonction.⭐

💡 Les factures récurrentes sont notamment utiles si vous vendez des abonnements à vos clients. 💡

👋 Il est nécessaire d’activer l’option de factures récurrentes avant de pouvoir générer ces documents. Vous pourrez faire cela depuis l’onglet "Facturation" de vos paramètres. 👋

❗ Lorsqu’une facture récurrente est générée, elle n’est pas automatiquement envoyée. Vous n’aurez alors qu’à la vérifier et la valider si vous le souhaitez. Cela permet d’éviter les envois involontaires ou les oublis. ❗

🟥 Créer une facture récurrente

Une fois l’option de facture récurrente activée, vous pourrez facilement et rapidement créer ces documents.

🚩 Accédez à la facture en cours que vous souhaitez utiliser comme base

🚩 Cliquez sur Facture récurrente dans la partie droite de la page

Un menu déroulant s’ouvre alors sur le haut de la page. Ce dernier contient plusieurs champs :

Répéter : Cette section contient deux champs distincts : un nombre ainsi qu’une période de temps (Exemple : "2" et "mois" indique que la facture sera répétée tous les deux mois).
Date de fin : Indique simplement la date à partir de laquelle la facture cessera d’être répétée.
Me notifier : Lorsque activé, un email vous sera envoyé quand une facture récurrente sera générée.

🚩 Remplissez les champs

❗ Il est uniquement possible de programmer une récurrence sur des périodes couvertes par des exercices comptables. Assurez-vous donc de créer les exercices concernés avant de générer ces factures. Consultez notre article Exercices & Périodes si besoin. ❗

🏁 Cliquez sur Sauver

La récurrence est alors programmée et vous pouvez comptabiliser votre facture si vous le souhaitez.

Mis à jour le : 09/11/2021