💬 Introduction

Un acompte est une somme versée par votre client pour un service / produit qui n’a pas encore été fourni / livré. Lorsque cela arrive, il est obligatoire d’établir une facture d’acompte.

❓ Questions Fréquentes

Puis-je annuler une facture d’acompte ?

🔰 Rappels

💡 Les factures d’acomptes ne sont pas comptabilisées comme des factures ordinaires. Sur le plan comptable et fiscal, il s’agit d’une avance financière qui n’est donc pas comptabilisée dans le Chiffre d’Affaires. 💡

👋 Il n’y a pas de limite au nombre d’acomptes que vous pouvez créer depuis un même devis, toutefois le dernier paiement devra nécessairement être une facture. 👋

👋 Créer un acompte à partir d’un devis ne permet pas de passer a posteriori sur un mode de facturation "à l’avancement". Les deux principes de facturation ne sont pas compatibles. 👋

👋 Vous pouvez retrouver plus de détails à propos des acomptes sur la Page Officielle du Gouvernement. 👋

❗ Le règlement d’un acompte doit être comptabilisé pour que ce dernier soit déduit de la facture finale. ❗

❗ Il ne faut jamais insérer un article/service avec un coût négatif pour indiquer un acompte. ❗

🟥 Créer un acompte

La création d’un acompte peut s’effectuer de deux manières : Depuis votre onglet VENTES ou depuis un Devis.

1️⃣ Depuis votre onglet VENTES.

🚩 Passez la souris sur la section "Ventes" de votre menu et accédez à liste de vos Factures [1] (En Cours, Acceptées ou Annulées [2]).

🚩 Cliquez sur le bouton ➕ NOUVEAU [3]

🚩 Cochez la case "Acompte" et sélectionnez le client concerné

💡 Vous pouvez également arriver au même résultat depuis votre menu de Saisie Rapide, en cliquant sur le nom de votre entreprise dans le coin supérieur droit. 💡
💡 Si la fiche de contact du client n’a pas encore été créé, cliquez sur "Créer un client" au bas de la liste" (voir Mes Contacts). 💡

🚩 Cliquez sur Suivant

La facture d’acompte est alors générée.

🚩 Insérez un article "Acompte" et indiquez le montant

🏁 Cliquez sur Valider puis sur l’option qui s’applique à votre situation

2️⃣ Depuis un devis.

🚩 Accédez au devis auquel s’appliquera votre Acompte

❗ Votre devis ne doit pas être un "devis en cours" mais un "devis accepté". ❗

🚩 Cliquez sur le bouton Créer un acompte au bas du document

🚩 Cliquez sur Suivant

La facture d’acompte est alors générée.

🚩 Insérez un article "Acompte" et indiquez le montant

🏁 Cliquez sur Valider puis sur l’option qui s’applique à votre situation

💡 Le montant d’un acompte peut-être un montant défini ou un pourcentage de la facture totale. 💡

Mis à jour le : 04/11/2021