💬 Introduction

Un avoir est un document commercial émis par un vendeur à un acheteur, reconnaissant une dette à ce dernier. Il s’agit d’une opération courante et cet article a pour but de vous aider à les comptabiliser dans JePilote.

🔰 Rappels

💡 Les avoirs ne sont pas comptabilisés avec des montants négatifs, mais en inversant le débit et le crédit par rapport à la facture initiale. 💡

👋 Vous n’avez pas besoin de générer d’avoir pour annuler une facture. Pour cela, suivez simplement notre article dédié au sujet : "Comment annuler une facture ou un acompte ?. Un avoir sera alors automatiquement généré et comptabilisé. 👋

❗ Ne jamais insérer d’article à prix négatif dans vos documents de facturation. ❗

🟥 Créer un avoir

La création d’un avoir peut s’effectuer de deux manières : Depuis votre onglet VENTES ou depuis une Facture comptabilisée.

1️⃣ Depuis votre onglet VENTES.

🚩 Passez la souris sur la section "Ventes" de votre menu et accédez à liste de vos Factures [1] (En Cours, Acceptées ou Annulées [2]).

🚩 Cliquez sur le bouton ➕ NOUVEAU [3]

🚩 Cochez la case "Avoir" et sélectionnez le client concerné

💡 Vous pouvez également arriver au même résultat depuis votre menu de Saisie Rapide, en cliquant sur le nom de votre entreprise dans le coin supérieur droit. 💡
💡 Si la fiche de contact du client n’a pas encore été créé, cliquez sur "Créer un client" au bas de la liste" (voir Mes Contacts). 💡

🚩 Indiquez le montant de l’avoir

🏁 Cliquez sur Valider puis sur Comptabiliser seulement la facture

2️⃣ Depuis une facture comptabilisée

🚩 Accédez à la facture à laquelle s’appliquera votre avoir

🚩 Cliquez sur le bouton Créer un avoir dans la partie droite de l’écran

🚩 Indiquez le montant de l’avoir

🏁 Cliquez sur Valider puis sur Comptabiliser seulement la facture

Mis à jour le : 04/11/2021