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# Les Règlements

# ${color}[#323A62](💬 __Introduction__)

> 
### Le terme __ _"Règlement"___ est générique et englobe à la fois _ __les encaissements___ (règlements clients) et _ __les décaissements___ (règlement fournisseurs).

---

#  ❓ ${color}[#323A62](__Questions Fréquentes__) 

 * 
##### [Comment comptabiliser un règlement par espèces ? (La Caisse)](https://aide-en-ligne-jepilote.crisp.help/fr/article/comment-comptabiliser-un-reglement-par-especes-la-caisse-4gh92/?bust=1627630966030)
 * 
##### [Comment comptabiliser un règlement à partir du relevé bancaire ?](https://aide-en-ligne-jepilote.crisp.help/fr/article/comment-comptabiliser-les-operations-non-rapprochees-dans-mon-releve-xceqhf/)
 * 
##### [Comment modifier ses coordonnées bancaires ?](https://aide-en-ligne-jepilote.crisp.help/fr/article/comment-modifier-mes-coordonnees-bancaires-g9il8z/?bust=1627549481562)

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# 📖 ${color}[#323A62](__Sommaire__)

* 
#### [Modes de règlement](#1-color323a62-modes-de-reglement)
* 
#### [Lettrage](#1-color323a62-lettrage)
* 
#### [Saisir un règlement](#1-color323a62-saisir-un-reglement)

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#  ${color}[#323A62](🟥 __Modes de règlement__)

Le mode de règlement de la facture peut être paramétré soit __sur la fiche client__, soit __dans les paramètres de la facturation__.  

Lorsque vous indiquez **un règlement par virement**, il est possible de rajouter vos coordonnées bancaires sur la facture. Assurez-vous que vous avez correctement ** _paramétré votre RIB_** dans les paramétrages de banque, puis cliquer sur _ __"Ajouter mes coordonnées bancaires"___. 

Si vous avez plusieurs banques, vous serez invité à sélectionner celle que vous souhaitez. Le paramétrage sera conservé pour les prochaines factures. Il est également modifiable depuis les __paramètres de la facturation__. 

---

#  ${color}[#323A62](🟥 __Lettrage__)

## ${color}[#323A62](1️⃣ Définition)

Le lettrage est une opération comptable qui consiste à _lier deux écritures_, comme une facture et un règlement par exemple. Il s’agit de l’association d’une lettre (ou suite de lettres) et d’un chiffre, qui correspond quant à lui à un statut :
 
* Le chiffre 1 correspond à un ** _lettrage partiel_** (c’est-à-dire un lettrage d’écritures ne s’équilibrant pas, comme un __règlement partiel__ par exemple).  
* Le chiffre 2 correspond à un ** _lettrage total_** (c’est-à-dire un lettrage d’écritures s’équilibrant).  

| 💡 Dans la plupart des cas, ${color}[#e85959](JePilote) __génère automatiquement__ les lettrages. 💡
---

## ${color}[#323A62](2️⃣ Localiser les lettrages)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/babf6cbc90cad000/reglements-visuel-1_19umdw.png)

Le code lettrage de vos écritures est visible depuis vos listes d’opérations du menu ** _Comptabilité_** ** ${color}[#e85959]([1])** (Ventes, Achats, Banque, etc). Cliquez alors simplement sur le code en question ** ${color}[#e85959]([2])** pour obtenir plus de détail.

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## ${color}[#323A62](3️⃣ Lettrage manuel)

||| ❗ Nous ne conseillons le lettrage manuel qu’aux utilisateurs disposant de connaissances comptables préalables. ❗

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/babf6cbc90cad000/reglements-visuel-2_w17xyp.png)

Le menu de lettrage est accessible via la page ** _ÉTATS ${color}[#e85959]([1]) > Comptes_ ${color}[#e85959]([2])** ou via la page ** _COMPTABILITÉ ${color}[#1aad32]([1]) > Synthèse ${color}[#1aad32]([2]) > Lettrage_ ${color}[#1aad32]([3])**.

#### Il existe deux types de lettrages :

1. __ **Lettrage sur un compte auxiliaire**__

Dans ce cas, vous devez sélectionner le type de tiers, puis le tiers, et enfin le compte collectif (dans les cas où ils sont multiples).    
Les écritures non lettrées s’affichent par défaut. On peut demander à tout afficher en cliquant sur le bouton TOUT en haut à droite.  
Utilisez les cases à cocher puis les boutons **LETTRER** (à droite) ou **DÉLETTRER** (à gauche) selon votre besoin.   
  

2. __ **Lettrage sur un compte standard**__

Positionnez-vous sur l’onglet **LETTRAGE DES COMPTES**. La seule différence avec le lettrage précédent est __l’absence de compte de tiers__.

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#  ${color}[#323A62](🟥 __Saisir un règlement__)

## ${color}[#323A62](1️⃣ Saisir un encaissement)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/babf6cbc90cad000/reglements-visuel-3_1tmvdxn.png)

#### 🚩 Accédez à votre page __VENTES > Factures comptabilisées__  OU __COMPTABILITÉ > Ventes__

#### 🚩 Cliquez sur l’icône **[€]** au bout de la ligne correspondante

#### 🚩 Complétez les champs

| 💡 Vous pouvez ne saisir qu’une partie de la somme totale s’il s’agit d’un __paiement partiel__. Un _lettrage partiel_ sera alors appliqué. 💡
||| ❗ Tous les champs sont ${color}[#e85959](obligatoires). Le bouton "Valider" ne sera accessible qu’une fois tous les champs renseignés. ❗
#### 🏁 ${color}[#1acb47](Cliquez sur __Valider__)

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## ${color}[#323A62](2️⃣ Saisir un décaissement)

#### 🚩 Accédez à votre page __COMPTABILITÉ > Achats__

#### 🚩 Cliquez sur l’icône **[€]** au bout de la ligne correspondante

| 💡 L’icône est identique à celle utilisée pour [saisir un encaissement](#2-color323a621-saisir-un-encaissement). 💡
#### 🚩 Complétez les champs

| 💡 L’icône de document à côté du champ "Mode de règlement" vous permet d’attacher une pièce justificative. 💡
| 💡 Vous pouvez ne saisir qu’une partie de la somme totale s’il s’agit d’un __paiement partiel__. Un _lettrage partiel_ sera alors appliqué. 💡
||| ❗ Tous les champs sont ${color}[#e85959](obligatoires). Le bouton "Valider" ne sera accessible qu’une fois tous les champs renseignés. ❗
|| 👋 Vous pouvez également, __si vos connaissances comptables vous le permettent__, effectuer une _ saisie manuelle_ depuis l’onglet banque. 👋
#### 🏁 ${color}[#1acb47](Cliquez sur __Valider__)