Articles sur : 🤝 MA FACTURATION

Les Règlements

💬 Introduction

Le terme _"Règlement"_ est générique et englobe à la fois _ les encaissements_ (règlements clients) et _ les décaissements_ (règlement fournisseurs).

❓ Questions Fréquentes

Comment comptabiliser un règlement par espèces ? (La Caisse)

Comment comptabiliser un règlement à partir du relevé bancaire ?

Comment modifier ses coordonnées bancaires ?

📖 Sommaire

🟥 Modes de règlement

Le mode de règlement de la facture peut être paramétré soit sur la fiche client, soit dans les paramètres de la facturation.

Lorsque vous indiquez un règlement par virement, il est possible de rajouter vos coordonnées bancaires sur la facture. Assurez-vous que vous avez correctement paramétré votre RIB dans les paramétrages de banque, puis cliquer sur _ "Ajouter mes coordonnées bancaires"_.

Si vous avez plusieurs banques, vous serez invité à sélectionner celle que vous souhaitez. Le paramétrage sera conservé pour les prochaines factures. Il est également modifiable depuis les paramètres de la facturation.

🟥 Lettrage

1️⃣ Définition

Le lettrage est une opération comptable qui consiste à lier deux écritures, comme une facture et un règlement par exemple. Il s’agit de l’association d’une lettre (ou suite de lettres) et d’un chiffre, qui correspond quant à lui à un statut :

Le chiffre 1 correspond à un lettrage partiel (c’est-à-dire un lettrage d’écritures ne s’équilibrant pas, comme un règlement partiel par exemple).
Le chiffre 2 correspond à un lettrage total (c’est-à-dire un lettrage d’écritures s’équilibrant).

💡 Dans la plupart des cas, JePilote génère automatiquement les lettrages. 💡

2️⃣ Localiser les lettrages

Le code lettrage de vos écritures est visible depuis vos listes d’opérations du menu Comptabilité ** [1] (Ventes, Achats, Banque, etc). Cliquez alors simplement sur le code en question ** [2] pour obtenir plus de détail.

3️⃣ Lettrage manuel

❗ Nous ne conseillons le lettrage manuel qu’aux utilisateurs disposant de connaissances comptables préalables. ❗

Le menu de lettrage est accessible via la page ÉTATS [1] > Comptes [2] ou via la page COMPTABILITÉ [1] > Synthèse [2] > Lettrage [3].

Il existe deux types de lettrages :

Lettrage sur un compte auxiliaire

Dans ce cas, vous devez sélectionner le type de tiers, puis le tiers, et enfin le compte collectif (dans les cas où ils sont multiples).

Les écritures non lettrées s’affichent par défaut. On peut demander à tout afficher en cliquant sur le bouton TOUT en haut à droite.

Utilisez les cases à cocher puis les boutons LETTRER (à droite) ou DÉLETTRER (à gauche) selon votre besoin.

Lettrage sur un compte standard

Positionnez-vous sur l’onglet LETTRAGE DES COMPTES. La seule différence avec le lettrage précédent est l’absence de compte de tiers.

🟥 Saisir un règlement

1️⃣ Saisir un encaissement

🚩 Accédez à votre page VENTES > Factures comptabilisées OU COMPTABILITÉ > Ventes

🚩 Cliquez sur l’icône [€] au bout de la ligne correspondante

🚩 Complétez les champs

💡 Vous pouvez ne saisir qu’une partie de la somme totale s’il s’agit d’un paiement partiel. Un lettrage partiel sera alors appliqué. 💡❗ Tous les champs sont obligatoires. Le bouton "Valider" ne sera accessible qu’une fois tous les champs renseignés. ❗

🏁 Cliquez sur Valider

2️⃣ Saisir un décaissement

🚩 Accédez à votre page COMPTABILITÉ > Achats

🚩 Cliquez sur l’icône [€] au bout de la ligne correspondante

💡 L’icône est identique à celle utilisée pour saisir un encaissement. 💡

🚩 Complétez les champs

💡 L’icône de document à côté du champ "Mode de règlement" vous permet d’attacher une pièce justificative. 💡💡 Vous pouvez ne saisir qu’une partie de la somme totale s’il s’agit d’un paiement partiel. Un lettrage partiel sera alors appliqué. 💡❗ Tous les champs sont obligatoires. Le bouton "Valider" ne sera accessible qu’une fois tous les champs renseignés. ❗👋 Vous pouvez également, si vos connaissances comptables vous le permettent, effectuer une saisie manuelle depuis l’onglet banque. 👋

🏁 Cliquez sur Valider

Mis à jour le : 04/11/2021

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