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# ⭐ Mes Documents (G.E.D.)

# ${color}[#323A62](💬 __Introduction__ )

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### La G.E.D. (${color}[#646464](Gestion Électronique des Documents)) est l’espace de stockage de ${color}[#e85959](JePilote). Vous y retrouverez l’ensemble des __pièces attachées aux écritures comptables__ et vous pourrez également y déposer les documents que vous voulez partager avec vos collaborateurs ou votre comptable.

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# 🔰  ${color}[#323A62](__Rappels__)

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##### ⭐ Un abonnement ${color}[#e85959](__Business__) est nécessaire pour pouvoir accéder à cette fonction. ⭐

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#  ${color}[#323A62](🟥 __Accéder à votre G.E.D.__)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/babf6cbc90cad000/ged-visuel-1_89tyz8.png)

Le bouton d’accès à votre G.E.D. ** ${color}[#e85959]([2])** se situe ** __au bas de votre menu__** ** ${color}[#e85959]([1])**.

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#  ${color}[#323A62](🟥 __Structure de la G.E.D.__)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/babf6cbc90cad000/image_fa0z91.png)

Votre G.E.D. est composée d’un ensemble de dossiers numérotés. Le dossier "0. Pièces Comptables" contient l’ensemble des fichiers joints à vos opérations de facturation. A chaque fois qu’une facture client/fournisseur est générée et qu’un document lui est attaché, ce dernier sera automatiquement ajouté à votre G.E.D. via le dossier "0. Pièces Comptables".

Les dossiers numérotés de 1 à 11 sont des suggestions de dossiers pour vous aider dans votre organisation.

||| ❗ Ne ** ${color}[#e85959](jamais)** supprimer le dossier "0. Pièces Comptables". Les pièces ne seraient plus automatiquement ajoutées à la G.E.D. ❗

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#  ${color}[#323A62](🟥 __Ajouter des documents à votre G.E.D.__)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/babf6cbc90cad000/ged-visuel-3_exhuax.png)

#### 🚩 Sélectionnez le dossier de votre G.E.D dans lequel vous souhaitez ajouter des éléments

#### 🚩 Cliquez sur l’icône [•••] verticale dans le coin supérieur droit ** ${color}[#e85959]([1])**, puis sur "Nouveau" ** ${color}[#e85959]([2])**

| 💡 Un simple _ **clic-droit**_ vous donnera également accès au bouton **"Nouveau"**. 💡
#### 🚩 Sélectionnez le type de documents que vous souhaitez ajouter à votre G.E.D. (document ou dossier) ** ${color}[#e85959]([3])**

| 💡 Vous pouvez également utiliser cette méthode pour créer de nouveaux dossiers dans votre G.E.D. 💡
#### 🚩 Sélectionnez les documents/dossiers que vous souhaitez ajouter

#### 🏁 ${color}[#1acb47](Cliquez sur __Ouvrir__)

Le téléchargement se lance alors. Une fois terminé, vos documents/dossiers seront automatiquement ajoutés.

| 💡 Il est également possible de simplement _ **glisser/déposer**_ les éléments que vous voulez ajouter directement dans le dossier souhaité. 💡
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#  ${color}[#323A62](🟥 __Faire une demande de fichiers__)

Si vous travaillez en collaboration, il est possible d’envoyer des demandes de fichiers à vos collaborateurs. Les documents reçus ainsi sont directement ajoutés à votre G.E.D. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/babf6cbc90cad000/ged-visuel-4_gq49b1.png)

#### 🚩 Sélectionnez le dossier de votre G.E.D dans lequel vous souhaitez que ces éléments soient ajoutés

#### 🚩 Cliquez sur l’icône [•••] verticale dans le coin supérieur droit ** ${color}[#e85959]([1])**, puis sur "Nouveau" ** ${color}[#e85959]([2])** → "Demande de fichier" ** ${color}[#e85959]([3])**

| 💡 Un simple _ **clic-droit**_ vous donnera également accès au bouton **"Nouveau"**. 💡
#### 🚩 Indiquez la nature des fichiers demandés, puis cliquez sur "OK"

Vous pouvez écrire ce que vous souhaitez dans cette section. Cette dernière a simplement pour but de préciser votre demande aux personnes concernées.

#### 🏁 ${color}[#1acb47](Envoyez le __lien__ obtenu à vos collaborateurs)

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#  ${color}[#323A62](🟥 __Télécharger des documents depuis votre G.E.D.__)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/babf6cbc90cad000/ged-visuel-5_m4mn44.png)

#### 🚩 Sélectionnez les documents / fichiers que vous souhaitez télécharger

| 💡 Vous pouvez sélectionner ces éléments depuis la __partie centrale__ de l’écran ** ${color}[#e85959]([1])** ou depuis la __partie arborescence__, à gauche ** ${color}[#e85959]([2])**.
#### 🏁 ${color}[#1acb47](Cliquez sur __l’icône "télécharger"__) ** ${color}[#e85959]([3])** ${color}[#1acb47](dans le coin supérieur droit)

| 💡 Un simple _ **clic-droit**_ sur l’un des éléments sélectionnés vous donnera également accès au bouton **"Télécharger"**. 💡