💬 Introduction

La facturation à l’avancement permet de créer les factures de situation d’un chantier, de quantifier l’avancement de façon globale ou détaillée puis de gérer l’étalement des règlements dans le temps.

🔰 Rappels

⭐ Un abonnement Business est nécessaire pour pouvoir accéder à cette fonction.⭐

💡 Les factures récurrentes sont notamment utilisées par les entreprises du secteur du BTP, de l’artisanat ou les sociétés de prestation de services à long terme. 💡

👋 Il est nécessaire d’activer l’option de factures à l’avancement avant de pouvoir générer ces documents. Vous pourrez faire cela depuis l’onglet "Facturation" de vos paramètres. 👋

👋 Passer sur ce mode de facturation ne permet pas de créer un acompte a posteriori à partir du devis en question. Les deux principes de facturation ne sont pas compatibles. 👋

💡 Ce mode de facturation peut être couplé à la Retenue de Garantie. 💡

🟥 Créer une facture à l’avancement

Une fois l’option de facture à l’avancement activée, vous pourrez facilement et rapidement créer ces documents.

🚩 Accédez au devis "en cours" ou "accepté" concerné

🚩 Cliquez sur Valider au bas du document [1]

🚩 Cliquez sur Créer une facture d’avancement [2]

Une fenêtre de confirmation s’ouvre alors.

🚩 Cliquez sur Confirmer

Une facture spécifique est alors générée. Vous pouvez la compléter afin d’indiquer l’avancement du projet en question (en valeur fixe ou en pourcentage) et la somme due sera alors automatiquement ajustée.

🏁 Cliquez sur Valider puis sur l’option qui correspond à la situation

💡 Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire. N’oubliez pas de repartir du devis initial ! 💡
💡 Dès la seconde facture à l'avancement, l'historique des situations est listé en bas de chaque nouvelle facture, ce qui représente les "pas d'avancement". 💡
❗ La dernière facture devra être une facture d'avancement également. Elle permettra d'atteindre un avancement à 100% et sera considérée comme la facture finale. ❗

Mis à jour le : 09/11/2021