Réponse : OUI

Si vous disposez d’écritures générées par un autre outil, vous pouvez facilement les ajouter à votre compte. Lisez cet article pour en savoir plus.

🌐 Articles liés

Exports & Imports

🟥 Importer des écritures

🚩 Depuis votre menu _Export / Import, cliquez sur l'onglet _"Import" puis sélectionnez la catégorie "Documents"

Vous obtenez alors une page ressemblant à un fichier de tableur, c'est depuis ce dernier que l'import pourra se faire. Vous disposez de deux méthodes pour cela :

1️⃣ Utilisation d'un modèle

🚩 Téléchargez notre modèle en cliquant sur l’une des cases "Fichiers" ** [1]**

Un téléchargement se lance alors. Une fois ce dernier complété, ouvrez simplement le fichier et passez à la prochaine étape.

🚩 Saisissez les informations en respectant bien le format initial, puis sauvegardez-le

🚩 Retournez sur votre page JePilote, cliquez sur "Charger un fichier" ** [2]** puis sélectionnez le fichier complété

🏁 Cliquez sur Importer [3]

2️⃣ Entrée manuelle

🚩 Complétez le tableau avec les informations que vous souhaitez importer

🏁 Cliquez sur Importer [3]

Description des colonnes :

• Code Journal [Obligatoire] : Indique le code du Journal auquel les écritures sont rattachées.
• Exercice [Facultatif] : Indique l’exercice auquel les écritures sont rattachées. Ne renseignez ce champ que s’il existe un décalage entre la date de l’opération et l’exercice
• Date [Obligatoire] : Date de l’opération. L’outil vous propose un outil de calendrier lorsque vous ouvrez le menu déroulant.
• Référence [Obligatoire] : Sert à identifier les écritures appartenant à un même document. Plusieurs écritures liées à un même document porteront la même référence.
• Désignation [Obligatoire] : Intitulé de l’opération.
• Comptes [Obligatoire] : Comptes par défauts associés au tiers pour la saisie comptable.
• Code Tiers [Facultatif] : Utilisé pour rapprocher des données relatives à un contact préexistant lors des Imports.
• Tiers [Obligatoire] Peut être créé automatiquement si l’option est sélectionnée. 401000, 40400, 411000 et 425000 sont autant d’exemples de comptes de Tiers.
• Débit/Crédit [Obligatoire] : A chaque colonne correspond un sens. Seuls des montants sont insérés dans ces colonnes.
• Montant/Sens [Obligatoire] : Cette configuration permet d’indiquer les montants dans une colonne et la direction (Débit ou Crédit) dans une autre).

• TVA [Obligatoire] : Indique le taux de TVA appliqué à l’écriture.
• Échéance [Facultatif] : Si laissé vide, l’échéance de vos paramètres de facturation sera appliquée.
• Mode de Paiement [Facultatif] : Indiqué à titre informatif. Ce champ n’a pas d’impact comptable.
• Lettrage [Facultatif] : Le Lettrage permet de lier des écritures (exemple : une facture et son règlement). Une facture dont le règlement n’a pas initié sera donc non-lettrée.

🟥 Exporter des écritures

🚩 Depuis votre menu _Export / Import, cliquez sur l'onglet _"Export".

🚩 Sélectionnez la Maquette souhaitée [1]

Si aucune maquette en particulier n’est nécessaire, laissez simplement le champ par défaut. Si vous souhaitez exporter un fichier FEC, suivez ce Guide

🚩 Complétez les champs pour sélectionner les informations à exporter

🏁 Cliquez sur Exporter [2]

Mis à jour le : 24/11/2021