Réponse : OUI

Si vous disposez d’écritures générées par un autre outil, vous pouvez facilement les ajouter à votre compte. Lisez cet article pour en savoir plus.

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Exports & Imports

🟥 Importer des écritures

🚩 Depuis votre menu Export / Import, cliquez sur l'onglet "Import" puis sélectionnez la catégorie "Documents"

Vous obtenez alors une page ressemblant à un fichier de tableur, c'est depuis ce dernier que l'import pourra se faire. Vous disposez de deux méthodes pour cela :

1️⃣ Utilisation d'un modèle

🚩 Téléchargez notre modèle en cliquant sur l’une des cases "Fichiers" [1]

Un téléchargement se lance alors. Une fois ce dernier complété, ouvrez simplement le fichier et passez à la prochaine étape.

🚩 Saisissez les informations en respectant bien le format initial, puis sauvegardez-le

🚩 Retournez sur votre page JePilote, cliquez sur "Charger un fichier" [2] puis sélectionnez le fichier complété

🏁 Cliquez sur Importer [3]

2️⃣ Entrée manuelle

🚩 Complétez le tableau avec les informations que vous souhaitez importer

🏁 Cliquez sur Importer [3]

💡 Le tableur de la page d'Import fonctionne de la même façon qu'un autre tableur (Microsoft Excel, Libre Office Calc, Google Sheets, etc). Vous pouvez donc copier, coller ou étendre les cases pour faciliter votre saisie comme vous le feriez habituellement. 💡
👋 Si, en cliquant sur Importer, certaines cases ne sont pas conformes et que l'import ne peut être complété, une liste des erreurs s'affiche alors pour vous indiquer les cases en question. 👋

Description des colonnes :

Code Journal [Obligatoire] : Indique le code du Journal auquel les écritures sont rattachées.
Exercice [Facultatif] : Indique l’exercice auquel les écritures sont rattachées. Ne renseignez ce champ que s’il existe un décalage entre la date de l’opération et l’exercice
Date [Obligatoire] : Date de l’opération. L’outil vous propose un outil de calendrier lorsque vous ouvrez le menu déroulant.
Référence [Obligatoire] : Sert à identifier les écritures appartenant à un même document. Plusieurs écritures liées à un même document porteront la même référence.
Désignation [Obligatoire] : Intitulé de l’opération.
Comptes [Obligatoire] : Comptes par défauts associés au tiers pour la saisie comptable.
Code Tiers [Facultatif] : Utilisé pour rapprocher des données relatives à un contact préexistant lors des Imports.
Tiers [Obligatoire] Peut être créé automatiquement si l’option est sélectionnée. 401000, 40400, 411000 et 425000 sont autant d’exemples de comptes de Tiers.
Débit/Crédit [Obligatoire] : A chaque colonne correspond un sens. Seuls des montants sont insérés dans ces colonnes.
Montant/Sens [Obligatoire] : Cette configuration permet d’indiquer les montants dans une colonne et la direction (Débit ou Crédit) dans une autre).

💡 Les montants sont acceptés automatiquement avec un séparateur de décimal type virgule ou point. 💡
TVA [Obligatoire] : Indique le taux de TVA appliqué à l’écriture.
Échéance [Facultatif] : Si laissé vide, l’échéance de vos paramètres de facturation sera appliquée.
Mode de Paiement [Facultatif] : Indiqué à titre informatif. Ce champ n’a pas d’impact comptable.
Lettrage [Facultatif] : Le Lettrage permet de lier des écritures (exemple : une facture et son règlement). Une facture dont le règlement n’a pas initié sera donc non-lettrée.

🟥 Exporter des écritures

🚩 Depuis votre menu Export / Import, cliquez sur l'onglet "Export".

🚩 Sélectionnez la Maquette souhaitée [1]

Si aucune maquette en particulier n’est nécessaire, laissez simplement le champ par défaut. Si vous souhaitez exporter un fichier FEC, suivez ce Guide

🚩 Complétez les champs pour sélectionner les informations à exporter

🏁 Cliquez sur Exporter [2]

Mis à jour le : 24/11/2021