Réponse : OUI

Si vous disposez d’écritures générées par un autre outil, vous pouvez facilement les ajouter à votre compte. Lisez cet article pour en savoir plus.

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Exports & Imports

🟥 Importer des écritures

🚩 Depuis votre menu _Export / Import_, cliquez sur l'onglet "Import" puis sélectionnez la catégorie "Documents"

Vous obtenez alors une page ressemblant à un fichier de tableur, c'est depuis ce dernier que l'import pourra se faire. Vous disposez de deux méthodes pour cela :

1️⃣ Utilisation d'un modèle

🚩 Téléchargez notre modèle en cliquant sur l’une des cases "Fichiers" ** [1]**

Un téléchargement se lance alors. Une fois ce dernier complété, ouvrez simplement le fichier et passez à la prochaine étape.

🚩 Saisissez les informations en respectant bien le format initial, puis ** sauvegardez-le**

🚩 Retournez sur votre page JePilote, cliquez sur "Charger un fichier" ** [2]** puis sélectionnez le fichier complété

🏁 Cliquez sur Importer ** [3]**

2️⃣ Entrée manuelle

🚩 Complétez le tableau avec les informations que vous souhaitez importer

🏁 Cliquez sur Importer ** [3]**

Description des colonnes :

• __ Code Journal__ ** [Obligatoire]** : Indique le code du Journal auquel les écritures sont rattachées.
• __ Exercice__ ** [Facultatif]** : Indique l’exercice auquel les écritures sont rattachées. Ne renseignez ce champ que s’il existe un décalage entre la date de l’opération et l’exercice
• __ Date__ ** [Obligatoire]** : Date de l’opération. L’outil vous propose un outil de calendrier lorsque vous ouvrez le menu déroulant.
• __ Référence__ ** [Obligatoire]** : Sert à identifier les écritures appartenant à un même document. Plusieurs écritures liées à un même document porteront la même référence.
• __ Désignation__ ** [Obligatoire]** : Intitulé de l’opération.
• __ Comptes__ ** [Obligatoire]** : Comptes par défauts associés au tiers pour la saisie comptable.
• __ Code Tiers__ ** [Facultatif]** : Utilisé pour rapprocher des données relatives à un contact préexistant lors des Imports.
• __ Tiers__ ** [Obligatoire]** Peut être créé automatiquement si l’option est sélectionnée. 401000, 40400, 411000 et 425000 sont autant d’exemples de comptes de Tiers.
• __ Débit/Crédit__ ** [Obligatoire]** : A chaque colonne correspond un sens. Seuls des montants sont insérés dans ces colonnes.
• __ Montant/Sens__ ** [Obligatoire]** : Cette configuration permet d’indiquer les montants dans une colonne et la direction (Débit ou Crédit) dans une autre).

• __ TVA__ ** [Obligatoire]** : Indique le taux de TVA appliqué à l’écriture.
• __ Échéance__ ** [Facultatif]** : Si laissé vide, l’échéance de vos paramètres de facturation sera appliquée.
• __ Mode de Paiement__ ** [Facultatif]** : Indiqué à titre informatif. Ce champ n’a pas d’impact comptable.
• __ Lettrage__ ** [Facultatif]** : Le Lettrage permet de lier des écritures (exemple : une facture et son règlement). Une facture dont le règlement n’a pas initié sera donc non-lettrée.

🟥 Exporter des écritures

🚩 Depuis votre menu _Export / Import_, cliquez sur l'onglet "Export".

🚩 Sélectionnez la Maquette souhaitée ** [1]**

Si aucune maquette en particulier n’est nécessaire, laissez simplement le champ par défaut. Si vous souhaitez exporter un fichier FEC, suivez ce Guide

🚩 Complétez les champs pour sélectionner les informations à exporter

🏁 Cliquez sur Exporter ** [2]**

Mis à jour le : 24/11/2021