🔴 Puis-je importer/exporter ma liste d'articles ?

Réponse : OUI



Comme de nombreuses autres données, les articles peuvent facilement être importés /exportés grâce au menu Export / Import.



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🟥 Importer les articles


🚩 Depuis votre menu Export / Import, cliquez sur l’onglet "Import" puis sélectionnez la catégorie "Articles".)


Vous obtenez alors une page ressemblant à un fichier de tableur, c’est depuis ce dernier que l’import pourra se faire. Vous disposez alors de deux méthodes :



1️⃣ Utilisation d'un modèle



🚩 Télécharger notre modèle en cliquant sur la case "Fichier 1" ** [1]**


Un téléchargement se lance alors. Une fois ce dernier terminé, ouvrez simplement le fichier et passez à la prochaine étape.


🚩 Complétez le fichier en respectant bien le format initial, puis sauvegardez-le


🚩 Retournez sur votre page JePilote. Cliquez sur "Charger un fichier" ** [2]** puis sélectionnez le fichier complété


🏁 Cliquez sur Importer [3]



2️⃣ Entrée manuelle


🚩 Complétez le tableau avec les informations que vous souhaitez importer


🏁 Cliquez sur Importer [3]


💡 Le tableur de la page d'Import fonctionne de la même manière qu'un autre tableur (Microsoft Excel, Libre Office Calc, Google Sheets, etc). Vous pouvez donc vous en servir de la même manière et copier, coller, étendre les cases pour faciliter votre saisie. 💡👋 Si, en cliquant sur Importer, certaines cases ne sont pas conformes et que l'import ne peut être complété, une liste des erreurs s'affiche alors pour vous indiquer les cases en question. 👋


Description des colonnes :


  • Référence [Facultatif] : Utile si vous avez codifié vos articles.
  • Nom de l'article [Obligatoire] : Nom qui sera affiché sur vos documents (Devis, Factures, Avoirs, etc.).
  • Description [Facultatif] : Permet d'afficher plus de détails à propos de l'article sur vos documents.
  • Catégorie d'articles [Obligatoire] : Participe au classement et permet de déterminer l’imputation comptable.
  • Prix unitaire [Obligatoire] : Peut être saisi en HT ou en TTC et contenir jusqu'à 4 décimales. 
  • Unité [Obligatoire] : Unité par défaut affichée sur vos documents.
👋 Si vous souhaitiez utiliser une unité qui n'est pas encore dans la liste, faites nous signe !
  • TVA par défaut [Obligatoire] : Détermine le taux de TVA appliqué par défaut lorsque vous comptabilisez cet article.



🟥 Exporter les articles



🚩 Accédez à votre liste d'articles


🏁 Cliquez sur le bouton Exporter au bas de la liste


Le téléchargement du fichier devrait alors se lancer automatiquement.


💡 Vous pouvez également utiliser les outils de tri afin de n'exporter que les articles qui vous intéressent ! 💡

Mis à jour le : 23/11/2021

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