💬 Introduction

Les articles sont les éléments qu’une entreprise facture à ses clients. Il peut s’agir de services ou de produits. Cette aide vous expliquera comment créer des articles et des catégories d’articles et comment les modifier, les désactiver ou les supprimer.

❓ Questions Fréquentes

Puis-je importer/exporter une liste d’articles ?

Puis-je faire des lots d'articles ?

🔰 Rappels

💡 Vous pouvez créer/modifier vos articles directement depuis vos documents (devis & factures) 💡

👋 Les articles appartiennent nécessairement à une "catégorie d’articles". C’est grâce à cette dernière que sera notamment déterminé le compte comptable utilisé lors des opérations, mais aussi le taux de T.V.A. appliqué par défaut. Vous pouvez créer de nouvelles catégories depuis la page Ventes > Articles.

❗ Un article/une catégorie d’articles ayant été utilisé pour une opération ne peut plus être supprimé. Il est toutefois toujours possible de le "désactiver". ❗

🟥 Catégories d’Articles

1️⃣ Créer/modifier une catégorie

🚩 Depuis votre onglet Ventes > Articles, cliquez sur "Ajouter une catégorie" [1] ou sur la catégorie que vous souhaitez modifier (utilisez l’icône de crayon 🖍 [2]).

🚩 Complétez/modifiez les champs

Description des champs :

Code [Obligatoire] : Ne peut être identique à celui d’une autre catégorie.
Libellé [Obligatoire] : Nom de la catégorie.
Famille d’articles [Choix multiple] : Produit ou Service.
Compte [Choix multiple] : Indique quel compte comptable sera utilisé lors des opérations liées à cette catégorie. La liste des comptes dépend du paramétrage du type de document intitulé "Factures clients".
Taux de T.V.A. par défaut [Facultatif] : Indique quel taux de T.V.A. sera appliqué aux articles de cette catégorie

🏁 Cliquez sur Sauver

2️⃣ Supprimer une catégorie

🚩 Depuis votre onglet Ventes > Articles, cochez les cases au bout des lignes des catégories que vous souhaitez supprimer

🏁 Cliquez sur Supprimer

💡 Vous pouvez également supprimer vos catégories à l’unité en cliquant sur l’icône ❌ en bout de ligne 💡

🟥 Articles

1️⃣ Créer/modifier un article

🚩 Depuis votre onglet Ventes > Articles, cliquez sur "Ajouter un article" [1] ou sur le nom de l’article que vous souhaitez modifier [2]

🚩 Remplissez/modifiez les champs qui vous intéressent

🏁 Cliquez sur Sauver

Description des champs :

Référence [Facultatif] : Utile si vous avez codifié vos articles.
Nom de l’article [Obligatoire] : Nom qui sera affiché sur vos documents (Devis, Factures, Avoirs, etc.).
Description [Facultatif] : Permet d’afficher plus de détails à propos de l’article sur vos documents.
Catégorie d’articles [Obligatoire] : Participe au classement et permet de déterminer l’imputation comptable.
Prix unitaire [Obligatoire] : Peut être saisi en HT ou en TTC et contenir jusqu’à 4 décimales.
Unité [Obligatoire] : Unité par défaut affichée sur vos documents.
👋 Si vous souhaitiez utiliser une unité qui n’est pas encore dans la liste, faites nous signe !
TVA par défaut [Obligatoire] : Détermine le taux de TVA appliqué par défaut lorsque vous comptabilisez cet article.

🏁 Cliquez sur Sauver

2️⃣ Désactiver un article

🚩 Depuis votre onglet Ventes > Articles, cliquez sur le nom de l’article que vous souhaitez désactiver

🚩 Décochez la case [Actif] au bas de la fenêtre

🏁 Cliquez sur Sauvegarder

Un Article inactif n’est pas supprimé de votre compte, mais ne sera plus affiché lors de vos saisies.

3️⃣ Supprimer un article

🚩 Depuis votre onglet Ventes > Articles, cochez les cases au bout des lignes des articles que vous souhaitez supprimer

🏁 Cliquez sur Supprimer

💡 Vous pouvez également supprimer vos articles à l’unité en cliquant sur l’icône ❌ en bout de ligne 💡

Mis à jour le : 07/12/2021